Các bước lập kế hoạch chiến lược tạo tiền đề dẫn đến thành công trong kinh doanh

Lập kế hoạch chiến lược là một quá trình quan trọng để định hình và đạt được mục tiêu của một tổ chức. Kế hoạch chiến lược giúp các doanh nghiệp xác định hướng đi cụ thể, tạo ra sự phù hợp và tăng cường khả năng cạnh tranh. Trong bài này chúng ta cần tìm hiểu các bước lập kế hoạch chiến lược.

Chúng tôi là một nhóm các doanh nhân luôn đam mê giúp đỡ các doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi hiểu những thách thức và cơ hội khi bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Chúng tôi ở đây để giúp bạn từng bước trên con đường, cho dù bạn mới bắt đầu hay bạn đã sẵn sàng đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới.

Chúng tôi tin tưởng vào sự chăm chỉ và quyết tâm, và chúng tôi biết rằng với sự hỗ trợ thích hợp, mọi thứ đều có thể. Chúng tôi rất vui được giúp bạn biến ước mơ của mình thành hiện thực. Trong kinh doanh, chiến lược đề cập đến một kế hoạch toàn diện giúp tổ chức đạt được các mục tiêu dài hạn. Một chiến lược kinh doanh được xây dựng tốt có tính đến điểm mạnh và điểm yếu của công ty, cũng như các cơ hội và mối đe dọa của nó. Mục tiêu của chiến lược kinh doanh là tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty. Một chiến lược kinh doanh tốt phải phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn chung của công ty. Nó cũng phải đủ linh hoạt để thích ứng với những thay đổi trên thị trường.

Lập kế hoạch chiến lược là gì?

Lập kế hoạch chiến lược sẽ tạo ra các quyết định và hành động mang tính cơ bản có tác dụng định hình và chỉ dẫn “tổ chức là gì”, “tổ chức làm gì” và “tại sao tổ chức lại làm như vậy”. Để lập kế hoạch chiến lược, cần tổng hợp các bước lập kế hoạch chiến lược thông tin ở phạm vi rộng, nghiên cứu các phương án khác nhau, và nhấn mạnh ý nghĩa tương lai của các quyết định hiện tại.

Các nhà quản lý cấp cao chủ yếu sẽ tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược hoặc lập kế hoạch dài hạn, và trả lời các câu hỏi như “Mục đích của tổ chức là gì?”, “Tổ chức cần phải làm gì trong tương lai để giữ được thế cạnh tranh?” Các nhà quản lý cấp cao nhất sẽ làm rõ sứ mệnh của tổ chức và xác định các mục tiêu cho tổ chức. Các cấp quản lý cao nhất cần có để lập kế hoạch dài hạn là các báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính, hoạt động và môi trường bên ngoài.

Lập kế hoạch kế hoạch là quy trình tăng trưởng và nghiên cứu và phân tích thiên chức, những tiềm năng chung, những kế hoạch tổng quát, và việc phân chia nguồn lực của tổ chức triển khai. Chiến lược là một loạt những hoạt động giải trí được định ra để đạt đến một tiềm năng dài hạn. Thời hạn của kế hoạch hoàn toàn có thể tùy ý, hoàn toàn có thể là hai, ba, thậm chí còn năm năm. Nói chung, thời hạn thường được quyết định hành động trên cơ sở mức độ cam kết của tổ chức triển khai về những nguồn lực của mình trong tương lai.

Các mốc tiềm năng thường tập trung chuyên sâu vào những đổi khác mong ước, và là cái đích mà tổ chức triển khai cố gắng nỗ lực đạt được. Trước đây, việc lập kế hoạch kế hoạch thường được thực thi mỗi năm một lần. Tuy nhiên, nhiều công ty hiện không còn lập những kế hoạch kinh doanh thương mại hàng năm nữa mà chuyển sang một mạng lưới hệ thống lập kế hoạch liên tục, được cho phép ứng phó nhanh hơn với những điều kiện kèm theo luôn luôn biến hóa. Do đó, kế hoạch kế hoạch gồm có cả việc làm cho tổ chức triển khai thích ứng được và tận dụng được những thời cơ trong thiên nhiên và môi trường hoạt động giải trí luôn luôn đổi khác .

Các công ty thường gặp khó khăn trong việc duy trì tăng trưởng, ngay cả trong điều kiện kinh tế thuận lợi. Bối cảnh kinh doanh hiện đại luôn thay đổi: Xa lộ thông tin vẫn tăng giá; công nghệ tiếp tục phát triển với tốc độ chóng mặt; kênh phân phối thay đổi bất ngờ; và các đối thủ cạnh tranh mới bắt đầu hoạt động mỗi ngày. Và nếu việc phát triển một doanh nghiệp không đủ thách thức, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp giờ đây phải đối mặt với một cuộc chiến khó khăn khác khi chúng ta phải đối mặt với một trong những môi trường kinh tế khó khăn nhất trong thế hệ của chúng ta.

Trong môi trường kinh doanh phức tạp ngày nay, tư duy chiến lược là điều cần thiết để duy trì vị thế cạnh tranh lâu dài. Các tập đoàn nhận ra sự cần thiết này và đầu tư nhiều nguồn lực cho các nỗ lực hoạch định chiến lược. Tuy nhiên, các công ty vừa và nhỏ thường không tham gia vào các hoạt động phát triển chiến lược. Kết quả là, những thay đổi nhỏ trong bối cảnh cạnh tranh không được chú ý và một khi một công nghệ mới, quy trình hoặc thay đổi cơ cấu chi phí xuất hiện trên thị trường, lợi thế cạnh tranh của đương nhiệm sẽ biến mất. Đáp lại, công ty chuyển sang chế độ phản ứng và kết thúc bằng việc bắt kịp thay vì chủ động đón nhận các cơ hội mới.

Việc lập kế hoạch chiến lược ở các công ty quy mô nhỏ hơn thường bị cho là do thiếu thời gian và hiểu biết. Chủ sở hữu và giám đốc điều hành công ty có xu hướng trở nên say mê với các hoạt động hàng ngày của công ty và tập trung vào các nhiệm vụ trước mắt thay vì các mục tiêu dài hạn. Một số chủ sở hữu công ty có thể nhận ra tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chiến lược nhưng chỉ đơn giản là thiếu hiểu biết rõ ràng về quy trình. Trong khi các thư viện rộng lớn tồn tại về chủ đề lập kế hoạch chiến lược, nhiều tác giả tập trung vào các mối quan tâm của các tập đoàn lớn và chủ chốt vào các vấn đề không thể áp dụng cho các tổ chức nhỏ hơn.

Lập kế hoạch chiến lược không nên phức tạp. Ở dạng đơn giản nhất, kế hoạch chiến lược là một tầm nhìn rõ ràng về vị thế lâu dài của một công ty dựa trên giá trị gia tăng mà nó mang lại cho khách hàng và cổ đông. Các kế hoạch chiến lược đòi hỏi kiến ​​thức về sự thay đổi cơ bản của ngành và cách khách hàng và đối thủ cạnh tranh dự kiến ​​sẽ phản ứng với những thay đổi đó. Tính linh hoạt là một đặc tính cố hữu của các kế hoạch chiến lược, nên dễ dàng thích ứng với thị trường hiện tại. Đánh giá các lựa chọn chiến lược dựa trên việc xác định các lựa chọn có khả năng cung cấp giá trị cao nhất cho tất cả các bên liên quan và phù hợp với tầm nhìn và năng lực cốt lõi của tổ chức.

Các bước lập kế hoạch chiến lược hiệu quả

Phân tích môi trường ngoại vi

Bước đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch chiến lược là phân tích môi trường ngoại vi. Điều này bao gồm việc nghiên cứu và đánh giá các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, công nghệ và chính trị-xã hội. Phân tích này giúp nhận biết cơ hội và đối thủ trong ngành, từ đó xây dựng chiến lược phù hợp.

Định vị và phân tích năng lực

Bước tiếp theo là đ���nh vị tổ chức của bạn và phân tích năng lực hiện tại. Điều này bao gồm xác định điểm mạnh, điểm yếu và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Bằng cách đánh giá năng lực và nguồn lực hiện có, bạn có thể xác định được những lợi thế và hạn chế của tổ chức, từ đó xác định các cơ hội và thách thức trong việc phát triển chiến lược.

Xác định mục tiêu các bước lập kế hoạch chiến lược

Bước tiếp theo là xác định mục tiêu chiến lược. Mục tiêu chiến lược phải là những mục tiêu cụ thể, đo lường được và có tính khả thi. Đặt ra mục tiêu giúp xác định hướng đi và tập trung nỗ lực của doanh nghiệp. Mục tiêu có thể liên quan đến tăng trưởng doanh số, tăng cường thị phần, phát triển sản phẩm mới hoặc mở rộng thị trường.

Lựa chọn chiến lược lập kế hoạch chiến lược

Sau khi xác định mục tiêu, bạn cần lựa chọn chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Chiến lược có thể bao gồm phát triển sản phẩm, mở rộng định vị thương hiệu, tập trung vào sự phát triển công nghệ, hợp tác chiến lược với đối tác hoặc thâm nhập vào các thị trường mới. Lựa chọn chiến lược phải dựa trên phân tích môi trường và năng lực của tổ chức.

Triển khai và đánh giá

Sau khi lựa chọn chiến lược, bạn cần triển khai và thực hiện kế hoạch chiến lược. Điều này bao gồm phân bổ nguồn lực, xác định các hoạt động cụ thể và thiết lập các bước lập kế hoạch chiến lược chỉ số đo lường hiệu quả. Đồng thời, bạn cần thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá để xem xét tiến trình và điều chỉnh khi cần thiết.

Điều chỉnh và cải tiến các bước lập kế hoạch chiến lược

Quá trình lập kế hoạch chiến lược không chỉ là một quá trình tĩnh lặng, mà cần được điều chỉnh và cải tiến theo thời gian. Doanh nghiệp cần theo dõi sự thay đổi trong môi trường và năng lực của mình, và điều chỉnh chiến lược để đáp ứng các yếu tố mới. Điều này đảm bảo sự linh hoạt và phù hợp của chiến lược với mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.

3 câu hỏi sau đây có thể giúp phát triển điểm xuất phát

Vậy, bắt đầu từ đâu? Trước tiên, hãy nhận biết những thay đổi lớn ảnh hưởng đến ngành của bạn và bắt đầu điều chỉnh những thay đổi đó với năng lực cốt lõi của tổ chức bạn. Câu trả lời của bạn cho 3 câu hỏi sau đây có thể giúp phát triển điểm xuất phát của bạn.

1. Chúng tôi đang kinh doanh trong lĩnh vực nào?

Câu trả lời cho câu hỏi này không phải lúc nào cũng rõ ràng nhất. Nó không nhất thiết phải gắn liền với sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty của bạn cung cấp. Ví dụ, các công ty bảo hiểm từ lâu đã nhận ra rằng họ kinh doanh trong việc bán an ninh và đảm bảo. Các cửa hàng bán lẻ nhỏ như cửa hàng 7-Eleven hiểu rằng họ đang kinh doanh buôn bán sự tiện lợi. Whole Foods nhận ra rằng họ đang kinh doanh trách nhiệm xã hội và xác định một lượng lớn người tiêu dùng sẽ phản hồi thông điệp này.

Kết quả là, chuỗi chợ đã được thưởng với tỷ suất lợi nhuận cao hơn mức thường thấy ở một cửa hàng tạp hóa truyền thống. Những công ty hiểu rõ họ đang kinh doanh lĩnh vực gì sẽ thành thạo hơn trong việc xác định các thị trường ngách, theo sát xu hướng và đáp ứng nhu cầu thị trường. Sự linh hoạt này giúp họ thành công hơn trong việc xây dựng các mô hình kinh doanh bền vững.

2. Những thay đổi nào đang xảy ra trong ngành của chúng tôi?

Các công nghệ mới có thể thay đổi cục diện cạnh tranh trong một sớm một chiều. Hơn nữa, các đối thủ cạnh tranh có thể xuất hiện từ những nơi không ngờ nhất. Ngày nay, các công ty thanh kẹo cạnh tranh với các nhà cung cấp nhạc kỹ thuật số để có thu nhập tùy ý của thanh thiếu niên. Hãy tạo điều kiện để duy trì đối thoại liên tục với khách hàng, nhà cung cấp và các chuyên gia trong ngành của bạn. Lên lịch các cuộc họp hàng quý với nhân viên bán hàng của bạn để tìm hiểu những gì họ đang nghe trên thị trường.

3. Làm thế nào chúng ta có thể tiếp tục kiếm tiền?

Nhận biết các năng lực cốt lõi của tổ chức của bạn là rất quan trọng để xây dựng tính linh hoạt trong chiến lược. Cách tốt nhất để duy trì lợi thế cạnh tranh của bạn là liên tục đổi mới. Nâng cấp công nghệ của bạn, trau dồi các quy trình nội bộ hoặc phát triển các kênh phân phối hiệu quả hơn. Các năng lực cốt lõi có thể được đóng gói lại, loại bỏ, nhóm lại và cấu hình lại để thu hút sự thay đổi của thị trường.

Các công ty công nghệ đã hiểu rõ về khái niệm này. Các thiết bị điện tử mới được đưa ra thị trường và nhanh chóng được theo sau bởi các mô hình tiên tiến. Những sản phẩm này lần lượt thành công nhờ những mẫu mã ít tốn kém hơn, thu hút được lượng lớn người tiêu dùng. Chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh McDonalds đã xây dựng toàn bộ chiến dịch tiếp thị xung quanh Bữa ăn hạnh phúc, một ví dụ điển hình về chiến lược gói sản phẩm tại nơi làm việc.

Bằng cách trả lời ba câu hỏi trên, tổ chức của bạn có thể bắt đầu suy nghĩ theo hướng chiến lược hơn. Không phụ thuộc vào quy mô, tất cả các công ty đều phải tham gia vào các hoạt động hoạch định chiến lược. Trong nền kinh tế mới, tri thức đã chiếm ưu thế hơn so với nguyên liệu thô như một nguồn lực kinh doanh thiết yếu. Việc phát triển và thực hiện chiến lược là rất quan trọng cho sự thành công trong kinh doanh lâu dài. Đừng để bị cản trở bởi sự cạnh tranh của bạn. Chơi đuổi bắt chưa bao giờ đưa một doanh nghiệp vào vị thế tốt.

Thị trường không bị phá hủy trong một sớm một chiều, ngay cả khi các nhà điều hành có thể cảm thấy rằng việc thua lỗ diễn ra nhanh chóng và bất ngờ. Thị trường xấu đi từ từ theo thời gian và để lại dấu vết của manh mối trên đường đi. Thường xuyên hơn không, những manh mối này không được chú ý. Thông thường, nguyên nhân dẫn đến thất bại của một công ty là do không có khả năng xác định những thay đổi tiềm ẩn trong môi trường kinh doanh và điều chỉnh chiến lược của công ty cho phù hợp.

Một trong những yếu tố góp phần dẫn đến sự thiếu nhạy bén trong kinh doanh là niềm tin sai lầm của một nhà điều hành vào tính liên tục. Các công ty tin chắc vào sự trường tồn của chính họ, và tự bao bọc mình trong một cảm giác sai lầm về sự an toàn và bất khả chiến bại. Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp thế hệ hoặc các tổ chức kế thừa. Khi mà một mô hình kinh doanh có thể được tin tưởng để cung cấp nền tảng thành công trong ít nhất một thập kỷ, các công ty ngày nay có thể cần phải cải tạo chính mình trong ít nhất một hoặc hai năm. Sự phá hủy sáng tạo liên tục định hình lại cảnh quan kinh doanh của chúng tôi. Do đó, các công ty không thể mong đợi hoạt động từ một vị trí được đảm bảo liên tục.

Chiến lược không có phân tích tài chính là không đầy đủ và có thể thất bại. Tăng trưởng liên tục trong bất kỳ điều kiện kinh tế nào cũng đòi hỏi một kế hoạch tài chính mạnh mẽ. Các CEO thường gặp khó khăn về não phải, não trái – làm thế nào để bạn kết hợp lạc quan có tầm nhìn xa với bi quan có ý thức về chi phí? Các nhà điều hành thường áp dụng các chiến lược không xem xét các tác động tài chính.

Các kế hoạch chiến lược không hiệu quả sẽ không có khả năng phân tích ROI toàn diện. Các công ty nhỏ hơn đặc biệt gặp rủi ro, vì họ có thể thiếu giám đốc tài chính đủ tiêu chuẩn. Các kiểm soát viên chỉ có các thủ tục kế toán cơ bản đang thiếu các kỹ năng phân tích nâng cao cần thiết để kiểm tra tài chính chặt chẽ đối với một kế hoạch chiến lược.

Các ngành công nghiệp không được tạo ra hoặc bị phá hủy như nhau. Một số công ty có vị trí tốt hơn đối với sự không chắc chắn của nền kinh tế. Các giám đốc điều hành nỗ lực ngày càng trở nên chiến lược hơn trong việc ra quyết định tài chính của họ và tham gia vào việc giám sát thận trọng tình trạng tài chính của công ty sẽ có lợi thế hơn so với các đối thủ cạnh tranh của họ. Cảnh giác tài chính bao gồm việc đánh giá vị trí kinh tế cơ bản của công ty bằng cách phân tích ngành, khả năng sinh lời của khách hàng, hoạt động tài chính, cấu trúc chi phí, khả năng cung cấp vốn, đòn bẩy nợ và lợi nhuận giữ lại.

Bảng cân đối kế toán sẽ tiết lộ đòn bẩy nợ của bạn và sức mạnh của khả năng vay nợ của bạn. Thu nhập giữ lại kiểm tra hiệu suất trước đây của mô hình kinh doanh và nhóm quản lý của bạn. Nếu lợi nhuận giữ lại tiết lộ mức tăng trưởng âm trong quá khứ, thì khả năng nhận thêm một lần nữa của mô hình kinh doanh sẽ bị nghi ngờ.

Doanh thu và chi phí nên được theo dõi cẩn thận. Khoản lỗ doanh thu có thể là do nhu cầu tổng thể giảm hoặc thị phần bị bỏ qua do đối thủ cạnh tranh giới thiệu sản phẩm mới. Về mặt hoạt động, chi phí để đưa sản phẩm ra thị trường có thể tăng lên hoặc có thể trở nên cần thiết để đầu tư vào công nghệ mới hoặc vốn nhân lực. Nếu không thể chuyển thêm chi phí cho người tiêu dùng, sức mạnh định giá sẽ bóp chết lợi nhuận và lợi nhuận ròng cuối cùng bị giảm xuống.

Cấu trúc chi phí xác định tỷ suất lợi nhuận của bạn và khả năng của công ty bạn trong việc hấp thụ chi phí chung. Biên lợi nhuận cao hơn cho phép chi phí linh hoạt hơn. Ngoài ra, giảm chi phí đầu tư có thể dễ dàng hơn cắt giảm chi phí sản xuất, đặc biệt nếu lạm phát là một yếu tố cạnh tranh.

Trong trường hợp một công ty có tình hình tài chính kém thuận lợi, đổi mới có thể là giải pháp duy nhất. Vì tăng trưởng âm và lợi nhuận giữ lại giảm tác động đến bảng cân đối kế toán và làm giảm khả năng thu được nợ hoặc đầu tư cổ phần của công ty, nên công ty của bạn có thể cần thành lập một liên minh chiến lược hoặc liên doanh để cho phép tổ chức lại mà không cần tái đầu tư đáng kể vào quỹ.

Vậy làm thế nào để bạn đảm bảo rằng mong muốn của công ty bạn về chất lượng sản phẩm cao và dịch vụ khách hàng cao cấp sẽ chuyển sang toàn bộ quan hệ đối tác? Kết hợp các phương pháp các bước lập kế hoạch chiến lược hay nhất và giám sát các quy trình như cách bạn làm nếu chúng hoạt động trực tiếp dưới sự giám sát duy nhất của bạn.

Gặp gỡ với từng đối tác để chia sẻ mục tiêu của bạn là tạo ra một sự tồn tại liền mạch và làm việc cùng nhau để áp dụng các quy trình, biểu mẫu và quy trình chung trong toàn tổ chức. Các đối tác của bạn có thể sẽ rất vui khi hỗ trợ mục tiêu, vì họ làm như vậy là vì lợi ích tốt nhất. Nếu cấu hình chứng tỏ là không thể, hãy tìm nơi khác. Luôn có một công ty khác sẵn sàng và có khả năng thay thế họ.

Bản phác thảo sau đây cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về những cách chính để giúp bạn phát triển kế hoạch công ty của mình:

– Theo dõi các xu hướng trong tương lai và sẵn sàng thay đổi chiến lược của bạn

-Sử dụng công nghệ để giảm chi phí và tăng hiệu quả

– Các liên minh chiến lược (nếu được hình thành tốt) có thể mang lại lợi thế cạnh tranh

– Theo dõi sát tình hình tài chính của bạn

-Tỷ suất lợi nhuận không được đảm bảo – đối thủ cạnh tranh có thể thay đổi mọi thứ.

Điểm mấu chốt là gì? Bất kể điều kiện kinh tế, ngành, mô hình kinh doanh hoặc tình hình tài chính của bạn, các nhà điều hành công ty nên có một chiến lược tăng trưởng bao gồm các các bước lập kế hoạch chiến lược hoạt động tài chính.

Chúng tôi bắt đầu công việc kinh doanh này vì chúng tôi muốn tạo ra thứ gì đó có thể tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của mọi người. Chúng tôi đam mê giúp mọi người đạt được mục tiêu của họ và chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể. Chúng tôi quan tâm đến khách hàng của mình và sự thành công của họ, và chúng tôi cố gắng tạo ra trải nghiệm thú vị, hỗ trợ cho họ. Chúng tôi tin rằng khi khách hàng của chúng tôi thành công, chúng tôi thành công.

Doanh nghiệp của chúng tôi được xây dựng trên tiền đề rằng mọi người đều xứng đáng được lắng nghe, tôn trọng và có cơ hội thành công. Nhóm của chúng tôi rất đam mê tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của khách hàng và chúng tôi làm việc không mệt mỏi để đảm bảo rằng họ có trải nghiệm tốt nhất có thể với công ty của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng công việc của chúng tôi tạo ra tác động tích cực đến thế giới và chúng tôi cam kết trở thành động lực vì mục tiêu tốt trong mọi việc chúng tôi làm.

Từ khóa:

• Lập kế hoạch chiến lược là gì
• Lập kế hoạch chiến lược được tiến hành ở cấp nào
• Kế hoạch chiến lược của công ty Vinamilk
• Bản kế hoạch chiến lược của công ty
• Bản chất của việc lập kế hoạch chiến lược
• bước thứ ba trong quá trình lập kế hoạch chiến lược là:
• Các bước lập kế hoạch y tế
• bước đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch chiến lược là:

Danh mục chính

• Trang chủ
• Kiến thức kinh doanh