Lập kế hoạch chiến lược và tầm quan trọng của nó đối với các tổ chức phi lợi nhuận

Kế hoạch chiến lược là quá trình lập kế hoạch dài hạn để định hình mục tiêu, đưa ra các quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của tổ chức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về kế hoạch chiến lược và tầm quan trọng của nó trong việc phát triển kinh doanh.

Định nghĩa kế hoạch chiến lược

Kế hoạch chiến lược là một quá trình lập kế hoạch dài hạn để định hình mục tiêu và đưa ra các quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu của tổ chức. Kế hoạch chiến lược cũng bao gồm việc phát triển kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đó.

Tầm quan trọng của kế hoạch chiến lược

a. Định hướng cho tương lai: Kế hoạch chiến lược giúp tổ chức định hướng cho tương lai bằng cách xác định các mục tiêu dài hạn và các kế hoạch để đạt được chúng. Điều này giúp cho tổ chức có thể đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp với mục tiêu dài hạn của mình.

b. Tăng cường hiệu suất: Kế hoạch chiến lược giúp tăng cường hiệu suất của tổ chức bằng cách tập trung vào những hoạt động quan trọng và đưa ra các kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu. Từ đó, tổ chức có thể tối ưu hóa các nguồn lực và tăng cường hiệu quả hoạt động.

c. Tạo động lực cho nhân viên: Kế hoạch chiến lược giúp tạo động lực cho nhân viên bằng cách giúp họ hiểu rõ mục tiêu dài hạn của tổ chức và đóng góp của họ trong việc đạt được mục tiêu đó. Điều này giúp cải thiện tinh thần làm việc và tăng cường sự hợp tác trong tổ chức.

d. Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Kế hoạch chiến lược cho phép tổ chức điều chỉnh kế hoạch của mình khi cần thiết để đáp ứng các yêu cầu thay đổi của thị trường và môi trường kinh doanh. Điều này giúp tổ chức thích nghi tốt hơn với môi trường và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Các bước để thực hiện kế hoạch chiến lược

a. Định hình mục tiêu dài hạn: Tổ chức cần xác định mục tiêu dài hạn của mình dựa trên tầm nhìn và giá trị cốt lõi của tổ chức.

b. Phân tích SWOT: Tổ chức cần phân tích SWOT để đánh giá các yếu tố nội bộ và ngoại vi ảnh hưởng đến hoạt động của mình.

c. Xác định chiến lược: Tổ chức cần xác định các chiến lược để đạt được mục tiêu dài hạn của mình.

d. Phát triển kế hoạch hành động: Tổ chức cần phát triển kế hoạch hành động để thực hiện các chiến lược đã xác định.

e. Đánh giá và điều chỉnh: Tổ chức cần đánh giá hiệu quả của kế hoạch chiến lược và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Lập kế hoạch chiến lược và tầm quan trọng của nó đối với các tổ chức phi lợi nhuận

Lập kế hoạch chiến lược không chỉ quan trọng đối với hoạt động của các tổ chức phi lợi nhuận mà còn đối với khả năng tồn tại liên tục của họ vì hầu hết không tiếp cận thành công các khoản tài trợ. Kế hoạch chiến lược cung cấp tầm nhìn cho tổ chức. Nếu được phát triển đúng cách – kế hoạch kinh doanh sẽ hiển thị rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu trong vòng ba đến năm năm tới và cách tổ chức có kế hoạch thực hiện các mục tiêu và mục tiêu này. Kế hoạch hoạt động sẽ chứng minh rõ ràng rằng các dịch vụ của họ được chu đáo – đáp ứng nhu cầu trong cộng đồng và sẽ chứng minh rằng đây là một tổ chức chuyên nghiệp được vận hành tốt, mang lại cho các nhà quản lý quỹ và các cơ quan Chính phủ Úc sự tin tưởng trong việc hỗ trợ các dự án bằng nguồn vốn.

Từ công việc của chúng tôi với các tổ chức phi lợi nhuận trên khắp nước Úc – phần lớn các tổ chức phi lợi nhuận vừa và nhỏ không có bất kỳ Kế hoạch Dự án nào để hỗ trợ các dự án của họ chứ chưa nói đến kế hoạch kinh doanh. Các tổ chức phi lợi nhuận lớn hơn có thể sẽ có một Kế hoạch Chiến lược theo một số mô tả – nhưng thực sự, thành thật mà nói – có bao nhiêu trong số các kế hoạch hoạt động này thực sự phản ánh mục tiêu và tầm nhìn hiện tại của tổ chức? Các tổ chức trong vòng một hoặc hai tháng có thể có những thay đổi đáng kinh ngạc về trọng tâm và hoạt động của họ nhưng lại quên mất định hướng chiến lược mà họ đã hướng tới và hoàn toàn quên mất kế hoạch kinh doanh của mình. Nó không bao giờ được cập nhật – không may là nó là một tài liệu giá sách và ít thứ khác. Các tổ chức cần thường xuyên xem xét lại Kế hoạch Chiến lược của mình và sử dụng chúng như một công cụ quản lý để báo cáo về tiến độ của các sáng kiến ​​tại mỗi cuộc họp của Ủy ban và thách thức mọi thay đổi được đề xuất trong phương hướng.

Các tổ chức có các Kế hoạch Chiến lược được thực hiện với hy vọng được hỗ trợ bởi các Kế hoạch Dự án chi tiết nói chung sẽ thành công hơn trong việc giành được các khoản tài trợ. Hoạch định chiến lược có thể có nhiều hình thức nhưng nó ngày càng trở thành chìa khóa thực sự để nhận được tài trợ. Nhiều đến mức cả cơ quan Chính phủ và các cơ quan từ thiện sẽ hỗ trợ tài chính cho một tổ chức / dự án – trong đó một kế hoạch chi tiết hỗ trợ sáng kiến ​​và đơn xin tài trợ cho một tổ chức chưa suy nghĩ rõ ràng về dự án của họ và không có một kế hoạch được lập thành văn bản.

Một tổ chức có các Kế hoạch Chiến lược và Dự án được xây dựng tốt cũng làm cho quá trình viết tài trợ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Viết tài trợ thực sự là một lĩnh vực chuyên biệt mặc dù nhiều tổ chức cố gắng hết sức để thuê nhân viên trẻ, thiếu kinh nghiệm hoặc cố gắng chuyển đổi một trong những nhân viên hiện có của họ thành người viết tài trợ. Các tổ chức NẾU đã có một kế hoạch kinh doanh mạnh mẽ được hỗ trợ bởi các Kế hoạch Dự án toàn diện, phần lớn nếu không tất cả các thông tin cần thiết để hoàn thành đơn xin tài trợ, trả lời các câu hỏi hoặc tiêu chí lựa chọn địa chỉ sẽ được đưa vào các Kế hoạch này. Khi đó, nhân viên chưa có kinh nghiệm hoặc đã chuyển đổi sẽ có một số hy vọng hợp lý là chuẩn bị đơn xin tài trợ thành công. Một thực tế đáng buồn là hầu hết các tổ chức không có sẵn một khuôn khổ lập kế hoạch sau đó phức tạp hóa vấn đề bằng cách cố gắng chuẩn bị các đệ trình của riêng họ cho các chương trình tài trợ.

Các công ty như Red Tape Busters hỗ trợ khách hàng phát triển các kế hoạch chiến lược và dự án sáng tạo được sử dụng để hoàn thành các đơn xin tài trợ. Cho rằng họ chuẩn bị các tài liệu toàn diện như vậy, thời gian cần thiết để hoàn thành đơn đăng ký được cắt giảm đáng kể do các kế hoạch có tất cả các thông tin cần thiết. Các công ty như thế này cũng sử dụng kế hoạch chiến lược và / hoặc dự án làm tài liệu đính kèm để cấp đơn – cung cấp cho người quản lý quỹ thông tin toàn diện hơn về tổ chức / dự án so với những gì được phép trong đơn xin tài trợ. Hầu hết các ứng dụng đều có giới hạn về từ hoặc trang nên việc đính kèm Kế hoạch là cách dễ dàng để cung cấp thêm thông tin trong khi vẫn tuân thủ các yêu cầu giới hạn.

Kết luận

Kế hoạch chiến lược là quá trình lập kế hoạch dài hạn để định hình mục tiêu, đưa ra các quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của tổ chức. Tầm quan trọng của kế hoạch chiến lược bao gồm định hướng cho tương lai, tăng cường hiệu suất, tạo động lực cho nhân viên và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Để thực hiện kế hoạch chiến lược, tổ chức cần định hình mục tiêu dài hạn, phân tích SWOT, xác định chiến lược, phát triển kế hoạch hành động và đánh giá hiệu quả của kế hoạch chiến lược để điều chỉnh khi cần thiết.

Danh mục chính

• Trang chủ
• Kiến thức kinh doanh

Từ khóa nội dung

• Ví dụ về lập kế hoạch chiến lược
• Lập kế hoạch chiến lược được tiến hành ở cấp nào
• Bản kế hoạch chiến lược của công ty
• Kế hoạch chiến lược và kế hoạch tác nghiệp
• Lập kế hoạch chiến lược là gì
• Các bước lập kế hoạch chiến lược
• bước đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch chiến lược là:
• bước thứ ba trong quá trình lập kế hoạch chiến lược