Các mô hình tìm nguồn cung ứng đương đại

Nguồn cung ứng (Supply Chain) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp. Nó liên quan đến quá trình tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến việc cung cấp nguyên liệu, sản xuất, lưu trữ và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ từ nguồn cung cấp cho người tiêu dùng cuối cùng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về nguồn cung ứng và vai trò quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh.

Chúng tôi là một nhóm các doanh nhân luôn đam mê giúp đỡ các doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi hiểu những thách thức và cơ hội khi bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Chúng tôi ở đây để giúp bạn từng bước trên con đường, cho dù bạn mới bắt đầu hay bạn đã sẵn sàng đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới.

Chúng tôi tin tưởng vào sự chăm chỉ và quyết tâm, và chúng tôi biết rằng với sự hỗ trợ thích hợp, mọi thứ đều có thể. Chúng tôi rất vui được giúp bạn biến ước mơ của mình thành hiện thực. Trong kinh doanh, chiến lược đề cập đến một kế hoạch toàn diện giúp tổ chức đạt được các mục tiêu dài hạn. Một chiến lược kinh doanh được xây dựng tốt có tính đến điểm mạnh và điểm yếu của công ty, cũng như các cơ hội và mối đe dọa của nó. Mục tiêu của chiến lược kinh doanh là tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty. Một chiến lược kinh doanh tốt phải phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn chung của công ty. Nó cũng phải đủ linh hoạt để thích ứng với những thay đổi trên thị trường.

Nguồn cung ứng là gì?

Nguồn cung ứng là toàn bộ quá trình di chuyển hàng hóa và thông tin từ nguồn cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Nó bao gồm một chuỗi các bước và quy trình như mua hàng, sản xuất, vận chuyển, lưu trữ và phân phối. Nguồn cung ứng có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, từ ngành sản xuất, bán lẻ, dịch vụ đến công nghệ thông tin.

Vai trò quan trọng của nguồn cung ứng

1. Tối ưu hóa hiệu quả: Một nguồn cung ứng tốt có thể giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bằng cách quản lý và tối ưu hóa các quy trình từ nguồn cung cấp đến khách hàng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí, tăng năng suất và cải thiện khả năng cạnh tranh.

2. Đảm bảo chất lượng: Nguồn cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ. Quá trình kiểm soát chất lượng phải được áp dụng từ khâu mua hàng cho đến vận chuyển và phân phối. Điều này đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng và đúng theo yêu cầu.

3. Đáp ứng nhanh chóng: Nguồn cung ứng hiệu quả cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với yêu cầu của khách hàng. Khi có sự biến đổi trong nhu cầu thị trường hoặc yêu cầu đặc biệt từ khách hàng, một hệ thống nguồn cung ứng linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp thích ứng và đáp ứng kịp thời.

4. Quản lý rủi ro: Nguồn cung ứng cũng liên quan đến việc quản lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm việc đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng, chẳng hạn như rủi ro về nguồn cung cấp, biến động giá cả, thiên tai, hay rủi ro về bảo mật thông tin.

5. Xây dựng mối quan hệ đối tác: Nguồn cung ứng thành công không chỉ dựa vào các quy trình và công nghệ, mà còn dựa vào mối quan hệ đối tác mạnh mẽ giữa các bên liên quan. Việc xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy và lâu dài với các nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, và khách hàng có thể tạo ra sự hợp tác và sự phát triển bền vững.

6. Sự minh bạch và truy xuất: Nguồn cung ứng hiệu quả cũng đòi hỏi sự minh bạch và khả năng truy xuất. Khách hàng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc và quy trình sản xuất của sản phẩm. Một hệ thống nguồn cung ứng tốt có thể cung cấp thông tin minh bạch về nguồn gốc, chất lượng và quy trình sản xuất, giúp khách hàng có được sự tin tưởng và lòng tin vào sản phẩm.

Trong kinh doanh hiện đại, nguồn cung ứng chính xác và hiệu quả là yếu tố quan trọng để đạt được sự cạnh tranh và thành công. Việc áp dụng và quản lý một hệ thống nguồn cung ứng tốt có thể đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc giảm chi phí, tăng năng suất, cải thiện chất lượng, đến việc tạo dựng mối quan hệ đối tác và đáp ứng nhanh chóng với yêu cầu thị trường.

Quy trình tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp

Một sai sót trong quá trình tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp có thể gây tốn kém và khó xử lý. Tuy nhiên, các thương hiệu có thể tránh nó bằng cách hợp lý hóa quá trình này.

Nguồn cung ứng của nhà cung cấp bao gồm:

• Đánh giá nhu cầu của tổ chức
• Nghiên cứu thị trường
• Tìm nhà cung cấp chất lượng
• Kiểm tra chất lượng và thiết lập tiêu chuẩn
• Đàm phán hợp đồng và các điều khoản thanh toán
• Lập kế hoạch và dự báo nhu cầu

Đánh giá nhu cầu của tổ chức

Trước khi các thương hiệu bắt đầu tìm kiếm nhà cung cấp, họ cần phân tích nhu cầu của từng bộ phận bằng cách kiểm tra các nguồn lực hiện có. Điều này cũng liên quan đến việc xác định các chi phí hiện có cộng với các chi phí bổ sung mà họ sẽ phải chịu để mua các mặt hàng được yêu cầu.

Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu và phân tích thị trường là rất quan trọng trong việc hiểu thị trường cung ứng hoạt động như thế nào, sự cạnh tranh trông như thế nào và các nhà cung cấp chính.

Tìm nhà cung cấp chất lượng

Khi nhu cầu và thị trường được đánh giá, quá trình này sẽ chuyển sang việc tìm kiếm các nhà cung cấp chất lượng có thể cung cấp hàng hóa và dịch vụ.

Kiểm tra chất lượng và thiết lập tiêu chuẩn

Sau khi tìm được nhà cung cấp, chất lượng sản phẩm được xem xét và kiểm tra để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của thương hiệu.

Đàm phán hợp đồng và các điều khoản thanh toán

Sau khi kiểm tra lý lịch của nhà cung cấp về độ tin cậy và việc mua sắm sản phẩm, các thương hiệu sẽ thương lượng các điều khoản hợp đồng và thanh toán để đi đến mức giá cả và các điều khoản trao đổi hàng hóa có thể chấp nhận được.

Lập kế hoạch và dự báo cho hàng tồn kho

Sau khi nhà cung cấp được quyết định, bước tiếp theo là hoàn thiện việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ với dự báo hàng năm và hàng tồn kho.

3 loại mô hình tìm nguồn cung ứng

Trong quản lý chuỗi cung ứng và đặc biệt là Mua sắm chiến lược, hiện có ba loại mô hình tìm nguồn cung ứng đang được sử dụng. Đó là, Tìm nguồn theo định hướng chi tiêu, Tìm nguồn theo hướng rủi ro và Tìm nguồn theo hướng chiến lược.

Mặc dù cả ba đều là những mô hình đã được chứng minh, nhưng việc áp dụng bất kỳ mô hình nào sẽ phụ thuộc vào từng công ty và các yêu cầu của công ty đó cùng với thị trường nhà cung cấp.

Định hướng chi tiêu Tìm nguồn cung ứng bắt đầu với phân tích chi tiêu. Một công ty cần biết những gì sẽ được mua, những ai được mua, với số lượng bao nhiêu và các điều khoản và điều kiện đối với các nhà cung cấp là gì.

Thông thường, các nguồn lực được phân bổ cho các lĩnh vực có mức chi tiêu cao nhất mặc dù nó cũng có thể được áp dụng như một quy trình tìm nguồn cung ứng có cấu trúc cho các hoạt động mua hàng phi truyền thống như lợi ích, năng lượng và du lịch.

Tìm nguồn cung ứng theo định hướng chi tiêu tuân theo quy trình bảy bước này. Bước đầu tiên là tiến hành phân tích chi tiêu cho danh mục hàng hóa / dịch vụ đã chọn. Tiếp theo là đánh giá nội bộ để xác định nhu cầu của công ty trong danh mục đó. Khi việc này hoàn tất, một phân tích thị trường sẽ được tiến hành đồng thời công ty phải phát triển một chiến lược tìm nguồn cung ứng cho ngành hàng có liên quan. Sau khi có chiến lược, đã đến lúc tìm nguồn và lựa chọn nhà cung cấp. Bước tiếp theo là thực hiện chiến lược tìm nguồn cung ứng cho danh mục. Cuối cùng, điều quan trọng là phải quản lý kỳ vọng của các bên liên quan cùng với mối quan hệ với nhà cung cấp.

Tìm nguồn cung ứng theo hướng chi tiêu này giúp bạn hiểu rõ hơn về chi tiêu cho từng danh mục và cho phép đưa ra các chính sách phù hợp với từng danh mục. Sau đó, các công ty có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên các danh mục theo hoạt động kinh doanh của công ty. Một lợi ích nữa là các danh mục có thể dễ dàng được xác định hơn.

Về cơ bản, Spend Driven Sourcing có thể được định nghĩa là việc đưa đúng người tìm đúng thứ vào đúng nơi vào đúng thời điểm với mức giá phù hợp từ nhà cung cấp phù hợp với mức độ dịch vụ phù hợp.

Tìm nguồn cung ứng theo định hướng rủi ro bắt đầu bằng việc xác định các rủi ro đối với việc cung cấp của công ty, đánh giá những rủi ro đó và đưa ra các chiến lược giảm thiểu. Để thành công ở đây, một công ty phải hiểu đầy đủ về sứ mệnh của công ty và tác động của các chiến lược và chương trình cung ứng của họ.

Điều này tập trung vào nguyên nhân gốc rễ của rủi ro, có thể là những thứ như tiếp nhận các nhà cung cấp mới, chuỗi cung ứng rủi ro hơn (sử dụng các nhà cung cấp ở nước ngoài) hoặc hàng hóa yêu cầu mức độ tùy biến cao.

Nguồn cung ứng theo định hướng chiến lược bắt đầu với một kế hoạch chiến lược toàn công ty kết hợp ý kiến ​​đóng góp từ tất cả các bên liên quan. Nguồn lực được phân bổ cho các giao dịch mua có tác động tiềm tàng lớn nhất đối với công ty và điều này cho phép công ty tối đa hóa cơ hội và giảm thiểu rủi ro.

Tìm nguồn cung ứng theo hướng chiến lược xem xét liệu việc mua hàng là hoạt động hay chiến lược. Mua hàng hoạt động là những hoạt động ít ảnh hưởng đến khách hàng cuối cùng của công ty, trong khi mua hàng chiến lược có tác động đáng kể đến khách hàng cuối cùng của công ty hoặc lợi nhuận cuối cùng của nó.

Khi sử dụng mô hình này, các công ty phải áp dụng một chiến lược để phù hợp với việc mua hàng. Để kết thúc, điều quan trọng đối với một công ty là phải biết cách đặt cược phù hợp với cách tiếp cận nào để lựa chọn áp dụng mô hình nào.

Tổng kết lại, nguồn cung ứng đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh. Việc quản lý và tối ưu hóa nguồn cung ứng giúp tăng cường hiệu quả, đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhanh chóng và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững. Để thành công, doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống nguồn cung ứng chính xác và hiệu quả, từ khâu mua hàng, sản xuất, vận chuyển đến phân phối.

Chúng tôi bắt đầu công việc kinh doanh này vì chúng tôi muốn tạo ra thứ gì đó có thể tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của mọi người. Chúng tôi đam mê giúp mọi người đạt được mục tiêu của họ và chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể.

Chúng tôi quan tâm đến khách hàng của mình và sự thành công của họ, và chúng tôi cố gắng tạo ra trải nghiệm thú vị, hỗ trợ cho họ. Chúng tôi tin rằng khi khách hàng của chúng tôi thành công, chúng tôi thành công.

Doanh nghiệp của chúng tôi được xây dựng trên tiền đề rằng mọi người đều xứng đáng được lắng nghe, tôn trọng và có cơ hội thành công. Nhóm của chúng tôi rất đam mê tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của khách hàng và chúng tôi làm việc không mệt mỏi để đảm bảo rằng họ có trải nghiệm tốt nhất có thể với công ty của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng công việc của chúng tôi tạo ra tác động tích cực đến thế giới và chúng tôi cam kết trở thành động lực vì mục tiêu tốt trong mọi việc chúng tôi làm.

Từ khóa:

• Nguồn cung ứng của Vinamilk
• Sản xuất trong chuỗi cung ứng
• Chuỗi cung ứng
• Chiến lược tìm nguồn cung ứng có thể hỗ trợ như thế nào
• Thông tin trong chuỗi cung ứng
• Chuỗi cung ứng là gì
• Quản trị chuỗi cung ứng
• Ví dụ về chiến lược nguồn cung

Danh mục chính

• Trang chủ
• Kiến thức kinh doanh