Trang chủ
Kiến thức kinh doanh
Tầm quan trọng của phân tích và quản lý tài chính kinh doanh
Tầm quan trọng của phân tích và quản lý tài chính kinh doanh
– Nội dung cập nhật mới 2023
Chúng tôi là một nhóm các doanh nhân luôn đam mê giúp đỡ các doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi hiểu những thách thức và cơ hội khi bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Chúng tôi ở đây để giúp bạn từng bước trên con đường, cho dù bạn mới bắt đầu hay bạn đã sẵn sàng đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới.
Chúng tôi tin tưởng vào sự chăm chỉ và quyết tâm, và chúng tôi biết rằng với sự hỗ trợ thích hợp, mọi thứ đều có thể. Chúng tôi rất vui được giúp bạn biến ước mơ của mình thành hiện thực. Trong kinh doanh, chiến lược đề cập đến một kế hoạch toàn diện giúp tổ chức đạt được các mục tiêu dài hạn. Một chiến lược kinh doanh được xây dựng tốt có tính đến điểm mạnh và điểm yếu của công ty, cũng như các cơ hội và mối đe dọa của nó. Mục tiêu của chiến lược kinh doanh là tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty. Một chiến lược kinh doanh tốt phải phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn chung của công ty. Nó cũng phải đủ linh hoạt để thích ứng với những thay đổi trên thị trường.
Lập kế hoạch và Kiểm soát là hai yếu tố quan trọng nhất để một Doanh nghiệp Thành công. Kế hoạch kinh doanh đưa hầu hết công việc phỏng đoán ra khỏi Chiến lược và Kiểm soát kinh doanh thông qua phân tích tài chính vững chắc. Dữ liệu tài chính cung cấp một cách để đánh giá vị trí của bạn trong Kế hoạch chiến lược, cho bạn biết những thay đổi trong Kế hoạch của bạn là cần thiết. Do đó, Phân tích và Quản lý Dữ liệu Tài chính đóng vai trò cực kỳ quan trọng để điều hành một doanh nghiệp thành công.
Điều cực kỳ quan trọng là phải cài đặt Hệ thống Kế toán phù hợp trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn để việc thu thập dữ liệu trở nên dễ dàng. Bạn không thể quản lý Doanh nghiệp của mình để Sinh lời nếu không có Hệ thống Kế toán tốt. CPA của tôi có một nhân viên kế toán đến doanh nghiệp để giúp cài đặt Hệ thống kế toán và chỉ cho chúng tôi cách làm việc của nó. Tất cả những điều này được thực hiện với sự hướng dẫn của CPA nhưng với chi phí thấp. Một người ghi sổ giỏi là vô giá trong việc giúp nắm bắt Dữ liệu Tài chính. Có một Hệ thống Kế toán hoạt động được thiết lập tại chỗ sẽ giảm thiểu các khoản phí mà CPA tính để phân tích nghĩa vụ thuế của bạn và chuẩn bị các tờ khai thuế của bạn.
Hệ thống Kế toán thường được xây dựng dựa trên các công cụ Quản lý Tài chính chính sau:
– Báo cáo thu nhập (Báo cáo lãi & lỗ)
– Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
– Bảng cân đối kế toán
– Ngân sách
– Phân tích hòa vốn
Bằng cách có một hệ thống Quản lý Tài chính, bạn có thể dễ dàng xác định các dấu hiệu cảnh báo sớm hoặc phát hiện các khu vực đặc biệt có lợi. Việc không có một hệ thống để phân tích và tổ chức Dữ liệu Tài chính khiến bạn không thể quản lý, phát triển và kiểm soát một doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nó khiến bạn không thể đánh giá mức độ thành công (hoặc thiếu) của Kế hoạch và Chiến lược của bạn. Hơn nữa, việc sử dụng Dữ liệu Tài chính không chính xác, không chính xác có thể gây tai hại cho sinh kế của công ty.
Hệ thống quản lý tài chính và kế toán chỉ hữu ích khi nó được sử dụng một cách có hệ thống trong toàn bộ doanh nghiệp. Điều cực kỳ quan trọng là phải triển khai hệ thống vào chính cơ sở kinh doanh và được sử dụng một cách có hệ thống. Hệ thống Kế toán là sự phản ánh tình trạng còn hoặc thiếu của một doanh nghiệp và từ đó các quyết định kinh doanh được đưa ra. Đảm bảo thiết lập nó đúng cách, đào tạo nhân viên của bạn về nó và quan trọng nhất là sử dụng nó!
Hai mục tiêu chính của bất kỳ doanh nghiệp nào là Có lãi và có Dòng tiền để thanh toán các nghĩa vụ. Báo cáo thu nhập và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là những con số nổi bật trong lĩnh vực này. Báo cáo thu nhập thể hiện mức độ hoạt động của Công ty và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy doanh nghiệp đang quản lý tiền mặt của mình tốt như thế nào. Lãi hoặc lỗ ở một bên và Thanh khoản ở một bên.
Bí quyết là tìm ra sự cân bằng tốt giữa Lợi nhuận và Thanh khoản, điều mà khi không được lên kế hoạch tốt có thể rất khó duy trì. Tăng trưởng nhanh với lợi nhuận cao có thể làm tiêu hao khả năng thanh khoản của một doanh nghiệp, do đó, việc trở nên Có lãi không có gì đảm bảo bạn sẽ tiếp tục kinh doanh. Vai trò của Báo cáo dòng tiền và thu nhập hiện tại và dự kiến là giúp bạn xác định các khu vực có vấn đề để bạn có thể lập kế hoạch hiệu quả cho chúng, chẳng hạn như huy động thêm vốn, tăng vốn chủ sở hữu hoặc thu được tài chính. Hơn nữa, hai tuyên bố này giúp bạn xác định các khu vực có thể được kiểm soát và quản lý tốt hơn, hạn chế sự cần thiết của vốn và tài trợ bổ sung.
Phân tích Hòa vốn dựa trên Dòng tiền và Báo cáo lãi & lỗ. Báo cáo Hòa vốn và Biểu đồ cực kỳ quan trọng vì nó cho thấy khối lượng doanh thu từ việc bán hàng được yêu cầu để cân bằng chính xác tổng chi phí cố định và biến đổi của bạn. Phân tích Hòa vốn có thể cực kỳ hữu ích khi:
– Đặt mức giá sản phẩm và dịch vụ
– Quyết định mua hoặc thuê thiết bị / tòa nhà
– Tính toán dự báo lợi nhuận dựa trên các mức bán hàng khác nhau
– Xác định xem nhân viên mới có được yêu cầu hay không
– Lập kế hoạch trước về tài chính / vốn cần thiết trong tương lai
– Làm cho các Mục tiêu Chiến lược trở nên rõ ràng và có thể đạt được
– Đo lường sự tiến bộ của Công ty bạn đối với các mục tiêu Lợi nhuận
Bảng Cân đối kế toán ghi lại những ảnh hưởng trong quá khứ của các quyết định của công ty (hoặc thiếu chúng) và dự đoán ảnh hưởng của các Kế hoạch trong tương lai. Bảng Cân đối kế toán là một bản ghi về Thanh khoản của công ty và Vốn chủ sở hữu. Các biến này bị ảnh hưởng trực tiếp bởi báo cáo Thu nhập và Lưu chuyển tiền tệ. Bảng Cân đối kế toán là Bảng tài chính thường bị bỏ qua nhưng nó có rất nhiều tiện ích:
– Cho thấy ảnh hưởng của các quyết định trong quá khứ
– Theo dõi tình trạng thanh khoản tiền mặt của công ty
– Ghi lại mức Vốn chủ sở hữu
– Nhanh chóng cho thấy tình trạng của doanh nghiệp
Phân tích Ngân sách so sánh Hiệu suất Thực tế của Công ty với Hiệu suất Dự kiến trên cơ sở hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Ngân sách là một công cụ tuyệt vời để đề phòng các khoản chi quá mức, không hợp lý và gắn chặt với các Mục tiêu Chiến lược mà công ty đã đề ra. Phân tích dự báo Báo cáo thu nhập và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ so với Hiệu suất thực tế là một công cụ kiểm soát tuyệt vời, có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề trước khi chúng trở nên quá nghiêm trọng. Những sơ suất và sai lầm nhỏ trong Dự kiến của Công ty trải dài theo thời gian có thể gây ra ảnh hưởng tai hại. Phân tích Ngân sách là biện pháp bảo vệ của bạn chống lại điều đó.
Làm việc cùng nhau, Báo cáo thu nhập, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối kế toán, Phân tích hòa vốn và Phân tích ngân sách cung cấp bức tranh toàn cảnh về Hoạt động hiện tại, Tính thanh khoản, Hoạt động trong quá khứ và Khả năng tồn tại trong tương lai của một công ty. Làm việc thông qua Hệ thống kế toán tương tác có thể là một công cụ rất hữu ích trong việc xác định các kịch bản kinh doanh trong tương lai và phân tích những sai lầm trong quá khứ. Hiểu được ý nghĩa tài chính của các Quyết định Tài chính của bạn có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa thành công và thất bại của công ty bạn. Có lẽ tài chính quan trọng nhất là Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn nhưng hiểu được tất cả các tài chính này và cách chúng hoạt động cùng nhau là chìa khóa thành công của một công ty. Dự đoán dựa trên các giả định – hãy đảm bảo rằng chúng được suy nghĩ kỹ càng và càng thực tế càng tốt.
Đọc thêm các bài đăng liên quan Tầm quan trọng của phân tích và quản lý tài chính kinh doanh
trong cùng danh mục
Chúng tôi bắt đầu công việc kinh doanh này vì chúng tôi muốn tạo ra thứ gì đó có thể tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của mọi người. Chúng tôi đam mê giúp mọi người đạt được mục tiêu của họ và chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể. Chúng tôi quan tâm đến khách hàng của mình và sự thành công của họ, và chúng tôi cố gắng tạo ra trải nghiệm thú vị, hỗ trợ cho họ. Chúng tôi tin rằng khi khách hàng của chúng tôi thành công, chúng tôi thành công.
Doanh nghiệp của chúng tôi được xây dựng trên tiền đề rằng mọi người đều xứng đáng được lắng nghe, tôn trọng và có cơ hội thành công. Nhóm của chúng tôi rất đam mê tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của khách hàng và chúng tôi làm việc không mệt mỏi để đảm bảo rằng họ có trải nghiệm tốt nhất có thể với công ty của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng công việc của chúng tôi tạo ra tác động tích cực đến thế giới và chúng tôi cam kết trở thành động lực vì mục tiêu tốt trong mọi việc chúng tôi làm.
Danh mục chính
